Berichten template bibliotheek
Inhoud
- Video
- Toegang tot de template bibliotheek
- Overzicht
- Acties
Introductie
Onder ‘Berichten templates kun je nieuwe templates maken en opgeslagen templates vinden en bewerken.
Om toegang te krijgen tot jouw template bibliotheek, navigeer je naar het gedeelte ‘Berichten templates’ aan de linkerkant van de portal. Je kunt ook de snelkoppeling ‘Berichten templates’ gebruiken, die handig in het midden van de startpagina is geplaatst.
Bekijk de onderstaande video voor meer informatie over de templatesbibliotheek, of lees hieronder verder.
Toegang tot de templates bibliotheek
Je hebt toegang tot de templates bibliotheek via het linkermenu of via de snelkoppeling.
Overzicht
Je bevindt je nu op de startpagina van de templates bibliotheek.
- Nieuwe template maken – Hier kun je het proces doorlopen om een nieuw template te maken.
- Filteren – Hier kun je jouw bestaande templates filteren op datumbereik. Dit bereik strekt zich uit van ‘gemaakt na’ tot ‘gemaakt vóór’.
- Sorteren op – Je kunt jouw templates sorteren in de volgende categorieën:
- Laatst bijgewerkt op (Nieuwste eerst/Oudste eerst)
- Gemaakt op (Nieuwste eerst/Oudste eerst)
- Naam (A-Z/Z-A)
- Zoeken – Zoek naar jouw template op naam.
Acties
Op jouw template ontwerp kun je drie stippen selecteren. Dit geeft je opties voor jouw template:
- Bewerken: Dit brengt je naar de template teksteditor. Hier kun je de templatenaam, inhoud en afzender wijzigen (Link naar handleiding voor het maken van templates). Zodra je tevreden bent met jouw updates, kun je het bijgewerkte templateopslaan, waarna je terugkeert naar de bibliotheek.
- Kopiëren: Repliceer het bericht en ga naar de template editor om wijzigingen aan te brengen in het gekopieerde bericht.
- Ander account: Door ‘Ander account’ te selecteren, krijgt u de mogelijkheid om het bericht naar een ander account te kopiëren.
- Verzenden: Dit brengt je naar de pagina ‘Bericht verzenden’. Hier moet je jouw berichttitel en contact nummer invoeren. Zodra dit is ingevoerd, wordt jouw template geladen in het opstel bericht, evenals het berichttype (mogelijk moet je jouw afzender toevoegen als er geen standaard is geselecteerd).
- Verwijderen: Hiermee kun je jouw template verwijderen. Houd er rekening mee dat bij het selecteren van ‘Verwijderen’ een pop-up verschijnt met de volgende informatie: “Jouw template wordt verwijderd en is niet meer toegankelijk.” Lopende of geplande berichten worden hierdoor niet beïnvloed.
- Vergrendelen: Dit beperkt de bewerkings- en verwijderingstoegang voor jouw berichten template. Het moet worden ontgrendeld om deze acties te kunnen gebruiken.
Klik hier om te leren hoe je een berichten template maakt.