E-mail naar sms

E-mail-naar-sms is een dienst waarmee gebruikers sms-berichten kunnen versturen en ontvangen via hun bestaande e-mailprovider. Deze technologie zet e-mails om in sms-berichten, waardoor je eenvoudig via sms kunt communiceren zonder dat je daarvoor een speciale mobiele app nodig hebt.

Om de instellingen voor ‘E-mail naar sms’ te openen, selecteer je het profiel menu en kies je vervolgens ‘Bericht instellingen’ en ‘Berichten’.
Selecteer in het tabblad ‘Instellingen’ de instellingen voor ‘E-mail naar sms’

Je kunt gebruikers van ‘E-mail naar sms’ aan jouw account toevoegen door het selectievakje ‘Gebruikers toevoegen’ aan te vinken en het e-mailadres in te voeren van de persoon die vanuit zijn of haar e-mail ‘E-mail naar sms’ gaat versturen.
Zodra je het e-mailadres hebt toegevoegd, klik je op ‘Wijzigingen opslaan’ en verschijnt het adres in jouw gebruikerslijst.

Nu je de gebruiker(s) voor ‘E-mail naar sms’ heeft ingesteld, moet je de IP-adressen toevoegen van waaruit de e-mails worden verzonden.
- Neem contact op met jouw IT-afdeling/team/medewerker, die je jouw IP-adres kan verstrekken.
- De IP-adressen worden door Spryng op de witte lijst geplaatst.
Voer uw IP-adres in en sla het op. Je bent nu klaar om jouw token te ontvangen.

Nu je jouw gebruikers voor de e-mail-naar-sms-dienst heeft ingesteld en de IP-adressen heeft opgeslagen, kunnen we jouw token aanmaken. De token hoeft slechts één keer te worden gegenereerd.
Zodra de token is gegenereerd, wordt de informatie verborgen. Zorg er daarom voor dat je deze informatie bewaart; je krijgt een melding om deze op te slaan op een locatie naar keuze.
Let op: het is mogelijk om meer dan één token aan te maken. Als een gebruiker vergeet zijn token op te slaan of het kwijtraakt, kan hij een nieuw token aanmaken en gebruiken.
Dit moet worden opgenomen in de berichttekst van elke verzonden e-mail-naar-sms en helpt ervoor te zorgen dat alleen de mensen die je wilt, sms’jes kunnen versturen vanuit hun e-mail.

Wanneer je een e-mail naar een sms-bericht verstuurt, maakt je gebruik van jouw bestaande e-mailprovider en heb je geen aparte inbox of map met verzonden berichten nodig.
Let op: je hoeft niet in te loggen bij Spryng om berichten te versturen of te ontvangen, en je kunt in één keer naar één of meerdere ontvangers versturen.

De opmaak van de berichttekst is als volgt:

Let op: het exacte formaat moet in elk e-mail-naar-sms-bericht worden overgenomen om de verzending te laten slagen.

Laten we eens kijken naar enkele functies die deel zullen uitmaken van het product ‘E-mail naar sms’

Link naar contactenlijst

Let op: er is geen koppeling tussen E-mail-naar-sms en Contacten & Groepen.
Een gebruiker kan geen contacten uit zijn contactenlijst of een groep selecteren om een SMS naar te sturen via E-mail-naar-SMS.
Alle ontvangers (mobiele nummers) moeten handmatig worden ingevoerd om een E-mail-naar-SMS te versturen.

E-mailhandtekeningen

Bij het gebruik van E-mail-naar-SMS worden uw e-mailhandtekeningen automatisch verwijderd en verschijnen ze niet in het SMS-bericht.
Let op: Dit wordt niet meegeteld in het aantal tekens.

Verwijderen van de onderwerpregel van de e-mail

Als de onderwerpregel van de e-mail tekst bevat, wordt deze automatisch gewist en niet opgenomen in het sms-bericht dat naar de ontvanger wordt verzonden. Dit wordt ook niet meegeteld in het aantal tekens.

Default sender ID / VMN

De standaard sender-ID / VMN is een instelling op accountniveau en wordt toegepast op alle berichten, tenzij deze voorafgaand aan een specifieke verzending wordt gewijzigd. Dit wordt ingesteld op de Spryng-site.
De standaard sender-ID/ VMN die in Spryng is ingesteld, kan worden vervangen door een alternatief in te voeren in het gedeelte ##Originator: <standaard sender-ID / VMN> van de berichttekst.
Het alternatief wordt weergegeven aan de ontvangers van het sms-bericht als het op het platform is geregistreerd.